Digital Finance · Tech stack
Overblik, før I investerer.
Et samlet billede af jeres systemer, hvordan de spiller sammen, og hvor de koster tid. Afsluttet med en prioriteret plan, der viser, hvad der skal ændres først, og hvad der kan vente.
Det dyreste system er sjældent det, I betaler mest for. Det er det, der kræver mest manuelt arbejde rundt om sig.
Hvorfor
Over tid vokser systemerne i takt med virksomheden: et nyt modul her, et regneark der, en integration, ingen længere husker hvorfor. Resultatet er dobbeltarbejde, data, der ikke stemmer, og en lukning, der tager længere end nødvendigt.
En gennemgang giver ledelsen et faktuelt grundlag at træffe beslutninger på, før der bliver brugt penge på nye løsninger.
Hvad I får.
- SystemkortEt overblik over alle systemer, moduler og integrationer i økonomifunktionen, og hvordan data flyder mellem dem.
- ProcesgennemgangFra faktura til betaling, fra ordre til indbetaling, fra udlæg til bogføring: hvor tiden går, og hvor fejlene opstår.
- DatakvalitetHvor tallene ikke stemmer på tværs af systemer, og hvad det betyder for rapporteringen.
- Kontrol og adgangAdgangsstyring, funktionsadskillelse og sporbarhed set i forhold til kravene til jeres økonomifunktion.
- OmkostningerLicenser, overlap og funktioner, I betaler for uden at bruge.
- Prioriteret planKonkrete anbefalinger, ordnet efter værdi og indsats, med et realistisk bud på tid og ressourcer.
Når det giver mening.
- Før et systemskifteI overvejer et nyt ERP- eller regnskabssystem og vil vide, hvad det skal løse.
- Efter vækstVirksomheden er vokset hurtigere end systemerne, og lukningen tager for lang tid.
- Efter opkøbFlere selskaber med hver deres systemer skal samles i én økonomifunktion.
- Ny økonomichefEn ny CFO eller økonomichef vil have et uafhængigt billede af udgangspunktet.
En god plan begynder med at forstå, hvad der allerede er.
Sådan arbejder vi.
- SamtaleVi afklarer mål, rammer og de beslutninger, gennemgangen skal understøtte.
- KortlægningVi gennemgår systemer, opsætning og dataflow og taler med dem, der bruger dem hver dag.
- AnalyseVi vurderer processer, kontrol, datakvalitet og omkostninger.
- PlanAnbefalingerne samles i en prioriteret plan, ordnet efter værdi og indsats.
- GennemgangVi præsenterer resultatet for ledelsen og står til rådighed for de næste skridt.
Uafhængig
En vurdering uden bagtanke.
Vi er ikke bundet til nogen leverandør. Vores eneste interesse er, at anbefalingen holder.
Nogle gange er svaret et nyt system. Lige så ofte er det en bedre opsætning af det, I allerede har.
Spørgsmål.
Hvor lang tid tager en gennemgang?
Det afhænger af antallet af selskaber og systemer. Vi aftaler omfang og tidsplan med jer, før vi går i gang.
Hvem skal involveres hos os?
Typisk økonomichefen og de medarbejdere, der arbejder i systemerne til daglig. Vi planlægger, så det tager mindst muligt af deres tid.
Får vi adgang til at bruge planen selv?
Ja. Planen er jeres, og den kan bruges, uanset om I vælger os til de næste skridt.
Hvad koster det?
Vi aftaler omfang og pris med jer, før vi går i gang.
Relaterede ydelser