Hvad er et årsregnskab? Indhold, frister og krav

Hvad er et årsregnskab?

Et årsregnskab er virksomhedens regnskab for et helt regnskabsår. Det består af en resultatopgørelse, der viser årets resultat, en balance, der viser, hvad virksomheden ejer og skylder ved årets udgang, og noter, der forklarer tallene.

For de fleste selskaber er årsregnskabet lovpligtigt. Men det er også det dokument, som banken, investorerne, leverandørerne og en dag en køber læser, når de vil forstå virksomheden. Derfor er det mere end en pligt.

Årsregnskab og årsrapport: forskellen

Ordene bruges ofte i flæng, men de dækker ikke det samme. Årsregnskabet er de finansielle opgørelser. Årsrapporten er hele dokumentet: årsregnskabet plus ledelsespåtegning, eventuel revisorerklæring og ledelsesberetning. Det er årsrapporten, der indberettes til Erhvervsstyrelsen og bliver offentligt tilgængelig.

Hvad indeholder et årsregnskab?

• Resultatopgørelse: årets indtægter og omkostninger og dermed overskud eller underskud.
• Balance: aktiver, altså hvad virksomheden ejer, og passiver, altså egenkapital og gæld.
• Noter: uddybning af de enkelte poster.
• Anvendt regnskabspraksis: de principper, tallene er opgjort efter.

I årsrapporten indgår desuden ledelsespåtegningen, revisorerklæringen, hvis regnskabet er revideret eller gennemgået, og en ledelsesberetning, hvor regnskabsklassen kræver det.

Hvem skal lave et årsregnskab?

Anpartsselskaber, aktieselskaber og partnerselskaber skal hvert år udarbejde og indsende en årsrapport. Det samme gælder interessentskaber og kommanditselskaber, hvor alle deltagere selv er selskaber.

Personligt ejede virksomheder, herunder enkeltmandsvirksomheder, skal ikke indsende en årsrapport til Erhvervsstyrelsen. De skal dog udarbejde et skattemæssigt regnskab.

Regnskabsklasser

Kravene til årsregnskabet afhænger af virksomhedens regnskabsklasse, som bestemmes af balancesum, nettoomsætning og antal ansatte.

• Klasse A: personligt ejede virksomheder uden pligt til at aflægge årsrapport.
• Klasse B: mindre virksomheder, herunder mikrovirksomheder med de letteste krav.
• Klasse C: mellemstore og store virksomheder med flere krav til indhold og noter.
• Klasse D: børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber.

Størrelsesgrænserne er justeret over tid. Erhvervsstyrelsen har de gældende grænser, og det er dem, der afgør, hvilken klasse Jeres selskab hører til.

Frist for årsregnskab

Årsrapporten skal være modtaget i Erhvervsstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Følger regnskabsåret kalenderåret, er fristen 31. maj. For børsnoterede virksomheder og statslige aktieselskaber er fristen fire måneder.

Der kan ikke dispenseres fra fristen. Overskrides den, pålægges den øverste ledelse en afgift, og i sidste ende kan selskabet blive sendt til tvangsopløsning. Årsrapporten skal desuden være godkendt af generalforsamlingen, før den indsendes, så arbejdet skal være færdigt i god tid.

Skal årsregnskabet revideres?

Som udgangspunkt skal et selskabs årsregnskab revideres. Et selskab i regnskabsklasse B kan dog fravælge revision, hvis det i to regnskabsår i træk ikke overskrider to af disse tre grænser: en balancesum på 4 mio. kr., en nettoomsætning på 8 mio. kr. og 12 heltidsansatte i gennemsnit. Har selskabet to år i træk en balancesum på 50 mio. kr. eller mere, kan revision ikke fravælges.

Fravælger I revision, kan en udvidet gennemgang eller et review være et godt mellemled. Læs mere om, hvornår årsregnskabet skal revideres.

Indberetning af årsregnskab

Årsrapporten indberettes digitalt til Erhvervsstyrelsen via Virk. Herefter er den offentlig og kan læses af alle. Selskabets skatteopgørelse indberettes særskilt til Skattestyrelsen, og de to skal hænge sammen.

Hvad årsregnskabet bliver brugt til

Årsregnskabet er sjældent kun til myndighederne. Banken bruger det til at vurdere kreditten. Leverandører bruger det til at fastsætte betalingsbetingelser. Investorer og købere bruger det til at vurdere, hvad virksomheden er værd. Og ledelsen bruger det, eller burde bruge det, til at forstå året, der gik.

Et årsregnskab er aldrig bedre end den bogføring, det bygger på. Det er derfor, arbejdet med et godt årsregnskab begynder længe før årets udgang.

Hjælp til årsregnskab

Summ udarbejder årsregnskab og årsrapport for selskaber, hvor regnskabet bliver brugt til noget: finansiering, investering, generationsskifte eller salg. Med en fast partner og et fast team, der kender forretningen. Læs om hjælp til årsregnskab hos Summ.

Tal med en partner hos Summ om Jeres årsregnskab.