Digitalt bogholderi: det, loven kræver
Bogføringsloven kræver i dag, at bogføringen er digital.
Med bogføringsloven fra 2022 blev digitalt bogholderi et krav for de fleste danske virksomheder. Kravet er indfaset gradvist, og for mange gælder det allerede. Her er, hvad det betyder, og hvad et digitalt bogholderi bør give Jer ud over at leve op til loven.
Hvad er digitalt bogholderi?
Digitalt bogholderi betyder, at bogføring, bilag og afstemninger håndteres i et digitalt bogføringssystem frem for i regneark, ringbind og papirbilag. Bilagene opbevares digitalt, transaktionerne registreres i systemet, og data sikkerhedskopieres automatisk.
Hvad kræver loven?
Bogføringsloven stiller blandt andet krav om:
- at bogføringen sker i et digitalt bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen eller lever op til de samme krav
- at bilag opbevares digitalt
- at data sikkerhedskopieres automatisk
- at materialet opbevares i fem år
Kravet er indfaset fra 2024 til 2026 afhængigt af virksomhedsform og system. Erhvervsstyrelsen har den præcise oversigt over, hvornår kravet gælder for Jer.
Hvad et digitalt bogholderi giver Jer
1. Tal, der er aktuelle
Når bogføringen sker løbende i et digitalt system, er tallene opdaterede, når ledelsen har brug for dem, og ikke først når kvartalet er gjort op.
2. Færre fejl
Bankdata, fakturaer og bilag, der hentes direkte ind i systemet, skal ikke tastes igen. Det fjerner en stor del af de fejl, der ellers først bliver opdaget ved årsafslutningen.
3. Automatisering
Kreditorer, debitorer og udlæg kan i vid udstrækning automatiseres, så tiden bruges på at forstå tallene frem for at registrere dem. Læs om automatisering af kreditorer, debitorer og udlæg.
4. Sikkerhed
Automatisk sikkerhedskopiering og styret adgang betyder, at regnskabsdata hverken forsvinder med en computer eller er tilgængelige for flere end nødvendigt.
5. Dokumentation
Med bilag og bogføring samlet ét sted er dokumentationen på plads, når revisor, bank eller Skattestyrelsen spørger.
Systemet er kun halvdelen
Et digitalt bogføringssystem sikrer, at bogføringen lever op til loven. At tallene er rigtige, afhænger af den, der bogfører: en bogholder, der kender forretningen, afstemmer hver måned og siger til, når noget skiller sig ud.
Læs mere om bogholderi og bogholder i København hos Summ.
Overgangen med Summ
Summ varetager hele overgangen til digitalt bogholderi:
- valg og implementering af det rette regnskabssystem
- integration med bank, lønsystem og øvrige systemer
- opsætning af kontoplan, godkendelser og digital opbevaring af bilag
- introduktion af Jeres egne medarbejdere i de nye arbejdsgange
Opsætningen tilpasses Jeres virksomhed, ikke omvendt. Læs om Digital Finance.
Tal med en partner hos Summ om, hvordan Jeres bogføring lever op til kravene, og hvad den kan give Jer derudover.
