Sådan vælger I den rette bogholder
Sådan vælger I den rette bogholder
De fleste virksomheder vælger bogholder på honoraret. De burde vælge på det, de får at vide. En bogholder, der blot bogfører, giver Jer et regnskab. En bogholder, der forstår forretningen, giver Jer tal, I kan træffe beslutninger på.
Her er, hvad en bogholder varetager, og hvad I bør se efter, før I vælger.
Hvad er en bogholder?
En bogholder har ansvaret for, at virksomhedens økonomiske transaktioner bliver registreret korrekt og til tiden. Det omfatter bogføring af indtægter og udgifter, afstemning af konti, moms og grundlaget for årsregnskabet.
Arbejdet foregår i det daglige, men det får betydning, hver gang ledelsen skal tage stilling til noget: en ansættelse, en investering, en pris.
Hvad laver en bogholder?
1. Løbende bogføring
Salg, indbetalinger, leverandørbetalinger og løn registreret, mens det er aktuelt. Ikke samlet op i kvartalets sidste uge.
2. Afstemninger
Bank, debitorer, kreditorer og mellemregninger afstemt hver måned, så fejl bliver fundet, mens de stadig er små.
3. Moms
Momsafregningen udarbejdet og afstemt med bogføringen, før den indberettes.
4. Grundlaget for årsregnskabet
Et bogholderi i orden gør årsafslutningen til en formalitet frem for en oprydning.
5. Overblik til ledelsen
Et kort overblik over måneden, skrevet til ledelsen og ikke til revisor.
Hvad en god bogholder giver Jer
Den åbenlyse gevinst er tid. Den vigtigere er ro: at vide, at tallene er rigtige, at fristerne er overholdt, og at nogen siger til, når noget i tallene ændrer sig.
Et regnskab er aldrig bedre end den bogføring, det bygger på. Se, hvordan Summ varetager bogholderi for virksomheder i København.
Hvordan vælger I den rette bogholder?
1. Forståelse for forretningen
Erfaring med Jeres branche betyder, at bogholderen ved, hvilke tal der betyder noget, og hvilke der blot skal registreres.
2. Én fast kontakt
Spørg, hvem der faktisk bogfører. Én person, der kender Jeres virksomhed, er mere værd end et team, I skal forklare tingene for igen og igen.
3. Klar tale
Vælg en bogholder, der kan forklare tallene, så ledelsen kan handle på dem. Og som siger det, også når det er ubelejligt.
4. Systemer
Et moderne bogholderi bygger på digitale systemer og automatisering. Bogholderen bør arbejde i Jeres system og kunne rådgive om det rette regnskabssystem, når det er tid til at skifte.
5. Omfang
Nogle overdrager hele bogføringen, andre beholder fakturering eller godkendelse af betalinger internt. Den rette bogholder tilpasser sig Jeres snit.
Ni ud af ti af Summs klienter kommer, fordi en anden klient har anbefalet Summ. Læs, hvad vores klienter siger.
Når behovet er midlertidigt
Har I brug for en bogholder på fuld tid eller deltid i en periode, ved barsel, sygdom eller vækst, kan Summ træde ind i Jeres økonomifunktion. Se interim i økonomifunktionen.
Tal med en partner hos Summ om Jeres bogholderi.
