Digital Finance · Automatisering
Mindre håndarbejde. Mere overblik.
Vi automatiserer flowet fra faktura til betaling, fra salg til indbetaling og fra udlæg til bogføring. Med godkendelser og kontrol, der er bygget ind fra start.
Den tid, der bruges på at taste, matche og rykke, er tid, der ikke bruges på at forstå tallene.
Til hvem
Til økonomifunktioner med mange fakturaer, mange betalinger eller mange medarbejdere med udlæg, hvor processerne stadig hviler på mails, regneark og manuelle godkendelser.
Målet er ikke flere værktøjer. Det er færre manuelle trin og et bedre overblik over, hvad der skal betales, og hvad der skal komme ind.
Hvad vi leverer.
- KreditorflowModtagelse, aflæsning, kontering og godkendelse af fakturaer med klare regler og sporbarhed.
- BetalingerBetalingsforslag og -kørsler, der er godkendt, dokumenteret og afstemt.
- DebitoropfølgningFakturering, påmindelser og matchning af indbetalinger, så likviditeten er synlig.
- Udlæg og kortUdlæg og firmakort med kvitteringer, godkendelse og bogføring i ét flow.
- GodkendelserBeløbsgrænser, funktionsadskillelse og fuldmagter, der afspejler jeres organisation.
- IntegrationSammenhæng med regnskabssystemet, så data kun indtastes én gang.
Når det giver mening.
- Mange fakturaerFakturaer kommer ind fra mange kanaler og godkendes via mail.
- Lang lukningMånedslukningen trækker ud, fordi afstemninger og matchning sker manuelt.
- Usikker likviditetDet er svært at se, hvad der forfalder, og hvem der skylder hvad.
- Mange udlægMedarbejdere bruger tid på kvitteringer, og økonomifunktionen på at jagte dem.
Automatisering er kun en gevinst, når kontrollen følger med.
Sådan arbejder vi.
- KortlægningVi følger de faktiske flows og måler, hvor tiden går.
- DesignVi designer de nye processer med godkendelser, regler og kontrol.
- ValgVi anbefaler den løsning, der passer til jeres systemer og volumen.
- OpsætningVi opsætter, integrerer og tester med jeres egne data.
- DriftOplæring, opfølgning og løbende justering, når løsningen er i brug.
Kontrol
Hurtigere, uden at give slip.
Automatisering flytter arbejdet fra mennesker til regler. Derfor skal reglerne være rigtige: hvem der må godkende hvad, og hvordan det dokumenteres.
Vi kender kravene fra revision og bogføringsloven og bygger dem ind i løsningen fra begyndelsen.
Spørgsmål.
Skal vi skifte regnskabssystem?
Sjældent. De fleste løsninger kan kobles på det system, I allerede har.
Hvilke løsninger anbefaler I?
Vi er uafhængige af leverandørerne og anbefaler den løsning, der passer til jeres systemer, volumen og organisation.
Kan Summ også stå for den daglige drift?
Ja. Kreditor- og debitorhåndtering kan indgå i vores bogholderi eller fulde økonomifunktion.
Hvad koster det?
Vi aftaler omfang og pris med jer, før vi går i gang.
Relaterede ydelser